Stellenbezeichnung

Assistenz / Bürokraft (m/w/d)

Beschreibung

Wir suchen eine Bürokraft für die Verwaltung der Kanzleiorganisation sowie Entlastung und Zuarbeit der Niederlassung Hamm und der Einkommensteuerabteilung.

Zusammengefasst suchen wir eine Assistenz, die alle Aufgaben übernimmt, für die die Niederlassungsleitung und Abteilungsleitung keine Kapazitäten haben oder auch alle „Kannst-Du-mal-eben“- oder „Dauert-nur-5-Minuten“-Aufgaben.

Leistungen der Anstellung

Dich erwartet

Vielseitige und anspruchsvolle Ausbildung
Herzliches Team und familiäre Arbeitsatmosphäre
Abwechslungsreicher Alltag
iPad für schulische, betriebliche und private Zwecke
Übernahme der Kosten für Schulbücher
Obstkorb und Salattage
Betriebsveranstaltungen
Work-Life Separation
Sichere Zukunft
Vielseitige Karriereaussichten
Betriebliche Altersvorsorge (wenn gewünscht)
Deutschlandticket
Flexible Arbeitszeiten

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Ihre Aufgaben

Telefonannahme und Weiterleitung
Bearbeiten von Mandantenanfragen
Postein- und Ausgang (Post & Mails) sowie Verfassen und Versand von E-Mails und Briefen
Überarbeitung und Erstellen der Vorlagenverwaltung für Versand per Post / E-Mail
Versand von Steuererklärungen per Post / E-Mail inkl. Bereitstellung zur Unterschrift
Kommunikation mit dem Finanzamt und Mandanten
Ablage, Digitalisierung und Organisation von Mandantenunterlagen
Überarbeitung und Pflege von QM Dokumenten
Neuanlage von Mandanten in DATEV und Unternehmen online
Betreuung und Bewirtung der "Laufkundschaft"
Auftragsverwaltung & Anforderung von Unterlagen
Pflege Vollmachtsdatenbank
Rechnungsschreibung